科技券TVP申請流程

申請科技券6個階段

第1階段

所需文件準備和申請提交

  • 準備文件：根據申請企業的情況，須提交不同種類的文件。基本的文件包括商業登記證明、MPF供款紀錄、公司收入和支出紀錄等等。此外，還需要提交與申請項目相關的文件，如技術方案、市場分析報告、業務計劃等。
  • 登記科技券系統：企業需要在科技券系統上註冊一個帳號，然後填寫相關資料。
  • 向系統供應商發出報價邀請和收集報價
  • 填寫申請表格：進入科技券系統後，需要填寫相關的申請表格，包括申請人資料、申請項目的細節、申請項目的預算、所需的科技供應商資料等。
  • 上傳文件：填寫申請表格後，需要上傳相關的文件，包括商業登記證明、技術方案、市場分析報告、業務計劃等。
  • 填寫申請表格總覽：在所有文件上傳完畢後，需要再次進入申請表格總覽頁面，確認填寫內容是否正確。
  • 提交申請：確認填寫內容正確無誤後，便可以提交申請。提交後，企業可以在科技券系統上查看申請的進度，以及相關的審批結果。

第2階段

由創新科技署作申請評估

  • 創新科技署會核實申請人提交的資料和文件是否齊全，如有不足或需要進一步補充，創新科技署會要求申請人提供額外的資料或文件。
  • 創新科技署會進行申請項目的評估，包括對申請項目的可行性和商業價值進行評估，並對申請人的能力和經驗進行評估，評估預算和實施細節的合理性。
  • 創新科技署會成立評審委員會進行評估，評審委員會會對申請人的申請項目進行評估和篩選，決定是否獲得科技券。
  • 評審委員會會根據申請人提交的申請項目進行評估，如果評審委員會認為申請項目符合條件，評審委員會會通知申請人進入下一階段。
  • 如果評審委員會決定通過申請，創新科技署會向申請人發出電郵，申請人可以繼續進入第三階段，即簽署合約和項目實施。

第3階段

簽署資助協議

  • 獲得批准後，創新科技署將聯繫申請人，以確認詳細資料，包括補充資料和經費預算。
  • 根據申請的項目和經費預算，創新科技署會編寫一份資助協議。
  • 當申請人確認同意資助協議後，創新科技署會聯繫申請人，以安排簽署資助協議的具體事宜。
  • 當創新科技署確認申請人已完成所有必要步驟後，資助協議即正式生效。

第4階段

項目實施

  • 簽署合同：申請企業與供應商需簽署合同，確定項目的範圍、進度、預算、責任等事項。
  • 項目執行：供應商開始執行項目，根據合同約定，完成設計、編程、測試等工作，並提交項目成果。
  • 提供資料及報告：供應商需要根據要求向申請企業提交項目進展報告，確保申請企業能夠及時了解項目進展情況。
  • 完成項目：供應商需按照合同條款履行完所有的工作，並提交項目成果，獲得申請企業確認。

第5階段

項目最後報告及審核帳目

申請企業必須在TVP資助項目完成後兩個月內提交以下文件：

  • 最終項目報告
  • 最後成果的報告
  • 審核帳目：科技券計劃的每個支出項目，需要提交原始或複印收據。當獲批的資金超過50,000港元時，必須由合資格的獨立核數師向ITC提交經審核的開支報表。當獲批的資金低於50,000港元時，申請企業須提交及宣布最終開支報表。

第6階段

收到款項

  • 當繳齊文件後，創新科技署會做出最後審核報告，當一切審核好後，會批出款項。。

科技券申請資格

展開申請科技券之前，需知道公司是否有資格申請，以下是必須滿足的要求：

  • 公司必須根據商業登記條例 (BRO) 或公司條例或法定機構的有關條例在香港註冊成立。
  • 公司不得是政府下屬組織或任何政府下屬組織的子公司。政府分支機構是指經常從政府獲得補助金的公司。
  • 公司必須在香港開展實質性業務。在TVP申請期間，實質性業務操作必須是一個或多個項目。外殼企業註冊的公司不符合資格。
  • 公司必須是非上市企業。

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