科技券常見問題
香港科技券由 2016 年開始接受申請至今已經接近7年，我們已經成功為很多客人，申請成功科技券。這裡會我們詳細列出一些客戶對科技券資助的問題，常見問題，難處理的問題以供大家參考。
科技券常見問題 - 申請資格及條件
科技券（Technology Voucher Programme，簡稱為 TVP），為創新科技署其中一項創新及科技基金資助，最早由2016年11月開始接受申請，目標為資助企業善用科技服務和方案以改善業務流程。
通過科技券計劃，中小企業可以申請資金，用於購買符合要求的科技產品和服務，例如網站建設、數據分析、電子商務等。科技券計劃的主要目的是鼓勵中小企業積極投資科技，提高其效率和市場競爭力，並進一步促進香港的經濟發展。
只要你的機構符合以下三項條件，就可以提出申請：
1) 已按《商業登記條例》登記；或已按《公司條例》註冊成立；或為香港的法定機構
2) 非香港上市公司，也非政府資助機構或其附屬公司
3) 在香港有業務運作，非空殼公司。
香港的科技券計劃提供的資助金額最高可達60萬港元，而申請機構需要自行負擔項目總成本最少四分之一的開支，即若項目總成本為40萬港元，科技券最高可資助30萬港元，餘額由申請機構自行承擔。
此外，每個合資格申請者最多可申請6個項目，而累計資助金額的上限也是60萬港元。申請者不能同時進行多個科技券項目，必須先完成一個項目再為新一項目提交申請。
1. 有效的公司商業登記證(BR, 底部印有已付款的訊息)
2. 公司最新的周年申報表(NAR1) 或 Form1a(無限公司)
3. 最近3個月收入單據 / 給客戶的收據 （每個月約2份, 含正式公司名稱及地址）
4. 最近3個支出單據 / 付費單據（每個月不少約2份，例如水電費，租金，購置設備或入貨均可）
5. 代表申請人身份證副本
科技券常見問題 - 資助範圍，時間及流程
科技券適用的科技系統包括以下範疇：
- 電子商貿 Online platform
- 生產流程自動化
- 內部管理系統（如人事管理系統、項目管理系統等）
- 客戶關係管理系統（CRM）
- 資料分析與數據處理
- 雲端服務
- 網站建置與設計
- 移動應用程式開發(APP)
- 網路安全
- 人工智能（AI）及大數據相關科技系統
- 物聯網（IoT）相關科技系統
- 區塊鏈相關科技系統
- 人事及薪酬管理系統 (HRM)
- 預約系統
- 會計系統
- 搜索引擎優化SEO
- 餐飲POS
- 零售POS
- 企業資源管理系統 (ERP)
需要注意的是，科技券不但適用於新採購的科技系統，若現有系統需要進行升級以提高效能或增強功能，並符合科技券計劃的其他條件，就可以申請科技券資助。不過，申請人需要在申請時說明升級的原因、目的和預期效益，以及相關的升級計劃和預算。
所有參加科技券的公司需要符合以下條件的科技公司才能作為供應商參與項目開發：
- 需要能夠在香港履行契約；
- 需要提供商業證明文件
- 能承擔所有稅項和法律責任
- 能提供完成整個項目及售後服務的依據
- 需要出示合法的商業證明例如BR
因此，只要這家選擇的科技公司符合以上條件，就可以作為供應商參與項目開發，並為申請科技券提供相應的證明文件。
絕對可以，網頁設計和製作屬於科技券資助範圍。可以申請的項目包括網站開發、設計和優化、網上商店建設、應用程序開發等等。但申請人必須符合資格要求，並提交相應的文件和申請。
以下是一些不在科技券資助範圍的項目：
- 日常營運支出，如租金、水電費、辦公室設備等；
- 軟件許可證費用(Software License)，例如Window, Microsoft office 的 License，但在某些情況，Software License是允許的，詳情請向科技券顧問查詢；
- 網站主機租賃年費；
- 小型工程，如安裝網絡設備等；
- 購買普通電腦、筆記本電腦、平板電腦等傳統辦公室用品，但在某些情況，一些硬件例如電腦亦在科技券的資助範圍，詳情請向科技券顧問查詢；
- 已開展之項目、已生產之產品及現有服務、設施的維修、維護及升級等費用；
- 廣告、市場推廣、宣傳等傳統市場活動費用；
- 舉辦會議、展覽、展示會、研討會等活動的場地費、住宿費、交通費、餐飲費用；
- 繳付利息、手續費及有關款項等；
- 常規培訓費用但在某些情況，某些培訓亦在科技券的資助範圍，詳情請向科技券顧問查詢。
需要注意的是，這並非所有不符合科技券資助範圍的項目，具體還要參照相關條例和政策進行確認。
科技券常見問題 - 審批，審計及發放資助款項
如果科技券已經批出，申請者可以選擇要求發放首期撥款，上限是項目獲批資助額的25%。請留意：企業需要開立獨立的無風險計息港元帳戶，並將按比例應承擔的出資份額存入指定銀行帳戶。存款額必須符合政府要求，否則不會接受申請。政府會在申請者於指定銀行帳戶存入相應的存款後，發放最高首期撥款，即項目獲批資助額的25%。
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